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来自 International DevOps Certification Academy™ 的见解

如果只有 5 分钟,我会怎样解释 Scrum Master 的引导职责

如果只有 5 分钟,我会怎样解释 Scrum Master 的引导职责

Scrum Master 可以采取多种角色姿态。出色的 Scrum Master 了解这些姿态,也知道如何根据情形和背景判断何时及如何运用。这样做都是为了帮助大家更好地理解和应用 Scrum 框架。


什么是引导者?

“引导者帮助一群人理解共同目标,并协助他们规划如何实现目标。在这个过程中,引导者保持‘中立’,也就是不在讨论中采取特定立场。”

这一定义及其他相关定义的要点包括:

  • 帮助他人实现目标,并为此提供支持;
  • 对讨论内容保持中立,不偏向任何一方;
  • 帮助每个人充分发挥思考和实践能力;
  • 促进协作,争取取得协同效果;
  • 以个人魅力建立威信。

常见误解

当我们请人们描述 Scrum Master 的引导职责时,往往只得到一个答案:Scrum Master 负责引导 Scrum 活动。的确,Scrum Master 对 Scrum 流程负责,也应协助团队优化流程。

Scrum 活动是 Scrum 流程的重要组成部分。尽管 Scrum Master 无须亲自参加所有活动,但应确保:

  • 以下 Sprint 是一个时间盒,团队应在其中创造一个符合完成标准、可用且可发布的增量;
  • 以下 每日 Scrum 用于每天检查团队朝着 Sprint 目标推进的情况;
  • 以下 Sprint 规划 让团队讨论、计划并商定对 Sprint 待办事项的预测,选择他们有把握完成、能够支持产品负责人目标和战略的事项;
  • 以下 Sprint 评审 用于演示和检查已开发的增量,并在需要时调整产品待办列表;
  • 以下 回顾会议 让团队检查并调整自己的做法和流程,改进关键流程,并解决妨碍团队进展的普遍问题。

最大的误解是,Scrum Master 担任引导者时只需要引导 Scrum 活动。优秀的 Scrum Master 明白,引导的作用远不止于此……


Scrum 框架中引导的真正含义

如引导者的定义所述,引导者通过促进协作、优化流程并在团队内部创造协同效应,帮助一群人理解并实现自己的目标。在这个意义上,引导远不止主持 Scrum 活动。

Geoff Watts 在《Scrum Mastery》一书中,将引导描述为 Scrum Master 的基础技能和行为。 “Scrum Master 始终服务于团队、产品负责人和组织的目标。如果这些目标发生冲突,他们会考虑长远影响,以及任何妥协会传递什么信号。”

Scrum Master 应当:

  • 促进团队内部及团队与周围各方之间的关系和协作;
  • 引导 Scrum 流程及其持续改进;
  • 促进 Scrum 团队融入整个组织;
  • 引导 Scrum 活动,使其目标明确且有效;
  • 帮助团队实现自身目标(包括个人目标)。

Lyssa Adkins 在《Coaching Agile Teams》一书中给出了一个恰当的描述:

“Scrum Master 应当创造一个‘容器’来引导团队,让成员用自己的点子和创新填充它。这个容器通常是一组议程问题,或某种轻量而灵活的结构。它给团队提供恰到好处的框架,使大家不偏离目标,并为更丰富的互动营造环境,让精彩的想法有机会被听见。教练创造容器,团队创造内容。”


优秀引导者的特点

Scrum Master 应当通过搭建讨论环境、明确边界来引导团队,让成员能够在其中协作讨论想法。

优秀引导者的其他特点包括:

  • 设计并主持会议,负责帮助团队达成目标;
  • 提出有启发性的问题,带来新的见解和视角;
  • 倾听是为了理解,而不是为了马上采取行动;
  • 打造有实力的团队,而不是只培养有实力的个人;
  • 为事情发生创造条件,而不是强行促成;
  • 知道如何以最少的干预进行引导。

出色的 Scrum 活动引导是什么样的

每项 Scrum 活动都有明确的目的,回答“我们到底为什么开这个会?”优秀的引导者应明确每项活动的目标,提供轻量的结构,并确保团队实现活动目的。前面描述的 Scrum 活动目标仍然适用,而出色的引导能让 Scrum Master 从每项活动中获得更多价值。

引导得当的 Scrum 活动具备以下特点:

  • 在 每日 Scrum 中,团队成员互相督促,以健康的方式关注交付质量、履行承诺和解决障碍;
  • 在 Sprint 规划 的重点是产品负责人与开发团队合作,着力交付业务价值。所有成员都理解要做的工作,并共同承诺达成 Sprint 目标;
  • 在 Sprint 评审 是一项能激发活力的活动。Scrum 团队、发起人和利益相关方共同检查产品增量和待办列表,也回顾彼此的协作方式以及可改进之处。他们以拥有共同目标的一个团队开展工作,“客户”和“供应方”之间没有隔阂;
  • 在 回顾会议 在安全的氛围中进行,大家直面和讨论那些明明存在却避而不谈的问题,并将其转化为切实可行的改进措施,由团队成员共同同意在下一个 Sprint 中落实。

结语

概括来说,出色的引导包括:

  • 服务团队,同时避免成为团队的仆人;
  • 帮助团队做出决定,并达成能够长期维持的共识;
  • 处理妨碍会议取得预期结果的难以应对的态度、不良行为和消极作风;
  • 敏锐地观察;
  • 一旦能够支持团队继续自我组织,就及时退到幕后;
  • 知道什么时候该打断团队;
  • 帮助团队开展高质量的互动;
  • 提出问题与挑战。

掌握这些引导技能需要时间、练习,以及持续的自我反思和改进。考虑到优秀引导可以带来的成果,这些努力绝对值得!

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